kartu pinjam arsip. rtu Pini. kartu pinjam arsip

Contoh lembar/kartu pinjam arsip adalah sebagai berikut: Lembar/Kartu Peminjaman Arsip. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Perihal : e. 5. Pengelolaan arsip dinamis aktif tersebut belum adanya ruangan khusus untuk mengelola arsip dinamis aktif, belum adanya petugas khusus arsip, pemeliharaan arsip tidak dilakukan secara berkala, peminjaman arsip belum menggunakan kartu pinjam arsip, penemuan arsip melebihi standar serta penyusutan arsip tidak berdasarkan jadwal. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/kartu pinjam arsip. 5. Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). penyusutan arsip belum ada jadwal retensi arsipnya. Buku arsip. 1. A. Pengambilan dilakukan dengan menggunakan kartu bukti pinjam arsip. Cari arsip ke filling cabinet sesuai kode arsip. 8. Kotak (box) arsip Secara kompleks, menurut Sedarmayanti (2003 : 44-65) peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip antara lain: 1. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat masuk/keluar yang<br /> tergolong dalam surat penting dan berfungsi sebagai alat penyampaian surat dan<br /> penemuan kembali arsip. 2 Terkait dengan cara peminjaman arsip untuk mencegah hilangnya arsip yang dikeluarkan dari tempat penyimpanan karena dipinjam, diatur denga peminjaman, baik internal maupun eksternal. c. Peminjaman arsip belum menggunakan kartu pinjam arsip. Kearsipan Proses kegiatan yang berkesinambungan dalam penelolaan arsip melalui berbagai bentuk media rekam dimulai dari proses penciptaan, pengolahan informasi dan penggunaan,. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Mengacu pada Peraturan Pemerintah No. , 2011). Bahan-Bahan Kearsipan. Dalam peminjaman arsip sepatutnya memakai lembar peminjaman arsip yang terdiri rangkap 3( putih, merah, serta diru). 10. cari arsip tersebut pada tempat penyimpanan sesuai dengan kode nomor arsip tersebut. 1. Perkembangan teknologi informasi telah mengubah pola manusia dalam bekerja, salah satunya dalam mengelola arsip. . Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaMemeriksa lembar pinjam arsip Untuk menemukan identitas dan informasi lain dari arsip yang akan dipinjam. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. 7. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 18 . <br /> 19. Viktor Hasan, M. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. File). Kartu pinjam arsip, adalah lembar kertas yang digunakan untuk bukti bahwa arsip akan atau telah dipinjam. Lembar disposisi. 5. No. nomor surat, c. Arsip juga perlu digolongkan atau dipisahkan sesuai dengan sistem penyimpanan yang digunakan dan kemudian ditata pada tempat penyimpanan yang digunakan. 3. Ambil arsip yang diminta. A. a. Dan alhamdulillah selama ini kami belum mengalami kehilangan arsip yang dipinjam tersebut. Hanya saja tidak semua seksi yang berada di Kantor Kecamatan Sangatta Utara mempunyai fasilitas yang sama. BURB. : 01/P/IX/18. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat. Menurut Wursanto, Ig (2004: 187) tentang peminjaman arsip bahwa: Warkat atau arsip yang dipergunakan harus diperlukan harus diberitahukan oleh yang memerlukan dengan menggunakan surat pinjam atau kartu permintaan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. contoh format daftar pertelaan arsip. Kartu Pinjam Arsip Dukungan untuk administrasi yang fleksibel di sektor publik dan administrasi yang fleksibel di rumah-rumah rakyat: Lina NIM: Kementerian Perindustrian, Kehakiman, Santasi Peminjaman Buku/koleksi Perpustakaan Petunjuk keluar adalah suatu alat yang penting untuk mengawasi penggunaan rekam medis. Pendaftaran anggota tidak dipungut Biaya. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. Nama Peminjam : 2. 2. Arsip merupakan kumpulan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Padahal, perkembangan teknologi informasi membutuhkanKartu pinjam arsip tersebut di isi oleh peminjam arsip yang kemudian diserahkan kepada petugas arsip agar dicarikan atas arsip apa yang diinginkan. tahun 2018 terkait kartu pinjam arsip tidak memiliki kartu control tersebut sehingga menyebabkan arsip yang dipinjam tidak terkontrol dengan baik dimana ada arsip yang dipinjam tetapi tidak kembali kemudian adanya juga arsip yang dipinjam kembalinya melebihi waktu yang ditentukan. hal surat,Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/ kartu pinjam arsip. peminjaman arsip sebaiknya menggunakan kartu pinjam arsip maupun buku pinjam arsip dan diberikan batasan waktu peminjaman arsip untuk mencegah arsip tidak. 92866 Kali. . 7. Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada. Panjang 30 – 32 cm, Lebar 20 – 22 cm B. Http Repository Uin Suska Ac Id 13125 7 7 20bab 20ii 2018428adn Pdf . 29. kartu bukti pinjam arsip adalah sebagai identifikasi bahwa arsip yang bersangkutan dipinjam. soal latihan kearsipan. TANGGAL : TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH UMUM. KOPKARHUTAN 3484 2452 Penghargaan PKPRI. Buku Agenda. 1 NIP : 19640603 -199703 OOS : 2, PELAYÀNAN BACA. Kotak kartu kendali, digunakan untuk menyimpan kartu kendali. pencatatan kartu pinjam arsip,. Tahap pemberkasan hanya menerapkan tiga tahap, yaitu memeriksa, menindeks, dan menyimpan arsip. “Dynamic Inactive Archives Management at RegionalLembar Peminjam Arsip. D. 2. Kartu Pinjam arsip Cara Penyimpanan arsip sistem. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti. ni K. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Tujuan utamanya ialah menemukan kembali secara cepat sesuatu warkat yang diperlukan Gie, The Liang: 2009:118 6 Ketepatan dalam pengisian kartu pinjam arsip Peminjaman adalah keluarnya arsip dari file karena dipinjam baik oleh atasan sendiri, teman seunit kerja, ataupun oleh kolega sekerja dari unit kerja lain dalam organisasi. a. Kartu Indeks. Bahan kearsipan biasanya. Masalah lain yang timbul yaitu tidak berlaku kartu pinjam arsip terkadang tidak dapat diketahui keberadaanya sehingga arsip dapat hilang atau terselip. Dalam penggunaannya “Petunjuk keluar” ini diletakkan sebagai pengganti pada tempat berkas. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Buku arsip Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15x10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk mempermudahkan penemuan kembali arsip. 5. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan dinyatakan bahwa untuk kepentingan pertanggungjawaban nasional kepada generasi yang akan datang, perlu diselamatkan bahan-bahan bukti. a) kartu indeks b) kartu tunjuk silang c) lembar pinjam arsip 1 d) lembar pinjam arsip 2 e) lembar pinjam arsip 3; 5. Di mana, pengguna utama dalam aplikasi ini adalah pendidik (guru) SMK jurusan administrasi perkantoran, mahasiswa sekretaris atau manajemen. Kendala-kendala yang Dihadapi dalam Sistem Pengelolaan Arsip Debitur di Bank SumutMencatat detail peminjaman arsip: Lembaran ini mencatat detail arsip-arsip yang dipinjam, seperti nomor urut, judul, dan keterangan lain yang diperlukan. 1. 4. Buku Agenda d. Kartu serba guna D. Menurut Amsyah 2005:52-54, ada tiga prosedur yang umum digunakan yaitu : a. 2. 1. PELAKSANA 2. Oleh karena itu, bila kita meminjam arsip sebaiknya mempergunakan surat pinjam atau kartu permintaan pinjam melalui petugas yang menanganinya. Peminjaman danPengembalian 1. 4. 4. Untuk mempermudah pengawasan dalam bidang kearsipan, sistem kearsipan akan dilaksanakan dibantu dengan mempergunakan berbagai macam perlengkapan/peralatan misalnya, Kartu Indeks, Lembar Pengantar, Lembar Tunjuk Silang, Kartu Pinjaman Arsip atau Out slip dan sebagainya. Dukungan untuk administrasi yang fleksibel di sektor publik dan administrasi yang fleksibel di rumah-rumah rakyat: Lina NIM: Kementerian Perindustrian, Kehakiman, Santasi. Kartu indeks. Tahapan sistem kearsipan berbasis access adalah mengidentifikasi kebutuhan dan pembuatan masing-masing kebutuhan tersebut yang meliputi kartu kendali, buku agendaris surat masuk dan keluar, buku ekspedisi, dan kartu pinjam arsip. Catatan Mutasi/Perubahan, yaitu kartu. Peminjaman Dokumen Menurut (Utama & Purwanto, 2017) peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan, karena diperlukan oleh pihak lain. Please yang belum subscribe, klik Aplikasi GratisFacebook asligratis. Kartu serba guna D. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Abstract. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat. Map Pengganti (Out Folder) 5. 5. Selama ini pengelolaan arsip bersifat manual yaitu menuliskan identitas arsip ke dalam buku agenda, ekspedisi, kartu kendali, dan kartu pinjam arsip, sehingga dibutuhkan sistem elektronik yang lebih praktis, efektif. Arsip Dinamis. Mengisi kartu indeks; Jika sudah dokumen atau surat akan disimpan pada laci dan guide sesuai dengan yang terdaftar dan selaras dengan pengkodean yang telah diberikan pada surat / dokumen . Pencatatan arsip dilakukan dengan menggunakan surat pinjam atau kartu pinjam arsip. Selama ini pengelolaan arsip bersifat manual yaitu menuliskan identitas arsip ke dalam buku agenda, ekspedisi, kartu kendali, dan kartu pinjam arsip, sehingga dibutuhkan sistem elektronik yang lebih praktis, efektif dan efisien. mengisi buku tamu; d. Tickler file ialah alat semacam kotak yang tercipta dari kayu atau besi baja guna menyimpan dokumentasi berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti eksemplar pinjam arsip, atau kartu-kartu beda yang mempunyai jatuh tempo. 3. Alat scan dibutuhkan untuk menyeken arsip yang akan dielektronikkan. Filling Cabinet (Lemari arsip) ) . Tidak hanya arsip dinamis yang memerlukan pengelolaan dengan baik tetapi juga arsip inaktif, sehingga informasi yang. 5 cm. Arsip diletakkan pada tempat yang aman dari pencurian. 198-213). Kartu Indeks Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. Hasanah 8. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a) Sebagai. Silakan klik DOWNLOAD KARTU PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN DOC untuk. Hal ini akan mempermudah dalam mengetahui arsip-arsip yang sedang dipinjam oleh peminjam tertentu. 5. 1. Di dalam arsip. Akan tetapi, sarana penyimpanan surat yang dimiliki oleh SMA Negeri 78Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. c. Kartu indeks * C. Kotak kecil berukuran 10×15 cm, yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. MH. Kartu kendali. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SLEMAN Oleh: Wulan Wahyu Anjar Utami NIM 09402241020 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip inaktif di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman yang meliputi sistem penyimpanan, fasilitas. Peminjaman Arsip . 20. Sistem yang berantakan akan tetap berantakan manakala pengadaan peralatan tidak mempertimbangkan tujuan yang dilayaniTidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silang, hanya arsip tertentu saja yang dibuatkan kartu tunjuk silang. 15. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). 5. . Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 – 100%. Dalam aspek Pemeliharaan, pengelolaan arsip dinamis belum cukup optimal dilihat dari perawatan arsip yang masih dilakukan secaraKARTU PEMINJAMAN ARSIP DEWAN PIMPINAN MAJELIS ULAMA INDONESIA Nama Peminjam Tanggal pinjam Tanggal kembali Perihal Ttd Pemin-jaman Ttd Pengem balian Ichwan (sekretari s) 31-4-01 15-4-01 Laporan permintaan barang Penemuan kembali arsip dapat juga ditelusuri dengan bantuan komputer bila data semua arsip sudah. 2. Adi Wongso 2. Kegiatan Usaha Koperasi Simpan Pinjam. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka. Kartu Indeks Kartu indeks sebagai alat untuk menunjukkan isi masalah (topik) perihal dokumen atau sekelompok dokumen. Pinjam: Tgl. Perkembangan teknologi informasi telah mengubah pola manusia dalam bekerja, salah satunya dalam mengelola arsip. 2. Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/kartu pinjam arsip. Dengan demikian. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. Kartu pinjam atau petunjuk keluar tetap berada di rak file tersebut. Solusi yang praktikan berikan kepada seksi tindak pidana khusus adalah untuk membuat kartu pinjam arsip yang dibagi menjadi 3 bagian untuk si penerima, petugas, dan tempat arsip diambil. Mengambil arsip Berdasarkan kartu indeks dapat ditemukan kode arsip yang disimpan, maka langkah senjutya adalah mengambil arsip itu sesuai dengan. content analysis . Peralatan dan Perlengkapan Arsip Peralatan dan perlengkapan yang ada di SMK Al-Huda Kota Kediri cukup memadai seperti lemari arsip, lemari arsip disini di bedakan. Edy Susanto) . e. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. KartuPerpustakaan UGM memberi fasilitas pinjaman buku teks kepada civitas academica UGM sebanyak 10 eksemplar dengan ketentuan:. NO. Pembelajaran masih menuliskan kartu kendali, kartu pinjam arsip, buku agenda, buku ekspedisi, dan lainnya. Panjang 32 – 33 cm, Lebar 22 – 24 cm C. Kartu ini dibuat rangkap 3 masing-masing untuk: a) Disertakan pada surat yang dipinjam b) Tinggal pada penata arsip (sebagai arsip penggantisementara) dan c) Pada berkas pengingat 12. Filling Cabinet (Lemari Arsip) Filling cabinet dipergunakan untuk menuimpan folder yang telah berisi lembaran-lembarn arsip bernama guide-guidenya.